Инфо
Стоимость хранения товара на складе: как посчитать и включить в затраты на закупку
Опубликовано:
Чтобы получить стоимость хранения единицы товара, соберите складские расходы за период, вычислите долю вашего товара по площади, весу или паллетоместам, разделите эту долю на число единиц, прошедших через склад, и умножьте на фактический срок лежания. Полученную сумму прибавьте к закупочной цене — только тогда варианты поставки становятся сопоставимыми. Например, при 15 рублях хранения в месяц и двух месяцах лежания единица за 400 рублей обходится в 430 рублей.
Какие расходы склада вообще попадают в стоимость хранения
Берите те затраты, которые склад несёт независимо от того, лежит товар или уезжает: аренду площади, коммунальные платежи за отопление и освещение, оплату труда кладовщиков и грузчиков, обслуживание стеллажей и погрузчика. Принцип простой: расходы за период делите на то, что этот период обслуживало.
Оборудование считайте через амортизацию или аренду, а не через полную цену покупки за один месяц. Иначе один месяц получится золотым, а следующие — бесплатными.
Закупочная цена товара, транспорт до склада и страхование груза в пути в стоимость хранения не входят. Это отдельные статьи затрат на закупку, и складывать их с арендой значит посчитать дважды.
| Статья | Включать в хранение | Почему |
|---|---|---|
| Аренда площади хранения | Да | Платится независимо от загрузки |
| Коммунальные платежи склада | Да | Отопление и свет обслуживают хранение |
| Труд кладовщиков и грузчиков | Да | Обеспечивает приёмку и перемещение |
| Амортизация стеллажей и погрузчика | Да | Износ идёт постоянно |
| Транспорт до склада | Нет | Отдельная статья затрат на закупку |
| Страхование груза в пути | Нет | Относится к перевозке, не к хранению |
Как разнести расходы на единицу товара или партию
Выберите признак, по которому товар реально занимает склад. Разные товары рядом лежат по-разному, и один универсальный способ тут не работает.
- По площади или объёму — когда рядом стоят позиции разного размера.
- По весу или паллетоместам — когда склад считает места на стеллажах, а не квадратные метры. Паллетоместо — место под одну паллету; это удобная единица, если учёт ведётся по местам.
- По стоимости товара — годится для дорогих позиций, но искажает картину для дешёвых и объёмных.
Формула: стоимость хранения единицы = (расходы склада за период × доля товара) / число единиц товара за период. Долю берите по тому же признаку, по которому считаете: делите по площади — и доля по площади.
Как срок хранения и оборачиваемость меняют цифру
Стоимость хранения растёт пропорционально времени на складе. Месяц лежания стоит вдвое дороже двух недель при тех же расходах склада.
Оборачиваемость — сколько раз товар успевает пройти через склад за период. Чем она выше, тем меньше хранения приходится на каждую проданную единицу. Считайте хранение на единицу за конкретный срок, а не «в среднем по складу», иначе сравнение поставок теряет смысл.
Если товар лежит дольше планового срока, пересчитайте долю. Медленные позиции фактически субсидируются быстрыми, и это видно только при расчёте по срокам.
Пример расчёта на условных данных
Склад 500 м², расходы 300 000 рублей в месяц, товар занимает 50 м², за месяц проходит 2 000 единиц. Доля по площади: 50 / 500 = 0,1, то есть 10%, или 30 000 рублей. Хранение единицы за месяц: 30 000 / 2 000 = 15 рублей. При двух месяцах лежания — 30 рублей; при закупочной цене 400 рублей полная стоимость 430 рублей. Второй вариант: цена 415 рублей и хранение 10 рублей дают 425 рублей — он дешевле на 5 рублей на единицу.
Сравнивайте варианты по полной стоимости, а не по цене в счёте. Разница в 5 рублей на единице при партии в 2 000 штук — это 10 000 рублей, которые видно только после расчёта.
Где метод даёт сбой и что уточнить у бухгалтерии
Распределение по площади или весу — допущение, а не точный факт. Разные способы дадут разные цифры на единицу, поэтому фиксируйте выбранный признак и не меняйте его от расчёта к расчёту.
Уточните у бухгалтерии, какие расходы уже проведены как складские, а какие отнесены на другие статьи, чтобы не посчитать дважды. Спросите, как считают амортизацию оборудования и включают ли её в себестоимость хранения. Проверьте, не меняется ли ставка аренды и коммунальных платежей внутри периода.
Для налогового и бухгалтерского учёта способ распределения должен быть закреплён в учётной политике. Это вопрос к бухгалтерии, а не к калькулятору.
Проверка результата: у вас есть цифра хранения единицы за нужный срок, полная стоимость единицы и сравнение минимум двух вариантов поставки. Если разница между вариантами меньше точности ваших допущений — остановитесь и уточните данные, иначе решение примет погрешность, а не экономика.